Niger: Administrateur Financier de Base - Diffa

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d'action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.

OBJECTIF GENERAL

Gérer le département Administratif et Financier de la Base de Diffa et apporter un support au Chef de Base ainsi qu’aux Chefs de projet dans la gestion administrative et financière de la Base. Il pourrait être demandé à l’Administrateur Finance d’accompagner les Administrateurs des Sous Bases de Diffa.

OBJECTIF SPÉCIFIQUES

Objectif 1 : Superviserla caisse et les avances de la base et gérer les opérations bancaires,

• Vérifier les autorisations d’achat ;
• Contrôler l’éligibilité des factures (conformité avec la demande d’achat, mentions obligatoires)
• Vérifier la codification des factures enregistrée dans le livre de caisse en conformité avec le CCP dans le FMT ;
• Tester l’import des journaux Excel dans le logiciel comptable et corriger les erreurs et procéder à l’export des fichiers SAGA ;

Objectif 2 : Assurer la pré-clôture hebdomadaire et la clôture mensuelle de la comptabilité de la base

• Procéder à la pré-clôture hebdomadaire des journaux de la base et sous base et envoi au chef comptable le jeudi de chaque semaine avec décompte de caisse ;
• Procéder à la clôture mensuelle de la caisse avec l’assistant administratif et financier ;
• Assurer la clôture de la comptabilité mensuelle sur la base, conformément aux procédures Action contre La Faim en place sur la mission et s’assurer de son envoi sous format électronique pour le 30 ou 31 du mois M au plus tard sur Bamako ;
• Envoi la comptabilité papier (journaux signés, rapprochements de caisse et de banque signés, et ensemble des pièces justificatives) sur Bamako au plus tard pour le 20 du mois M+1 ;

Objectif 3 : Trésorerie

• Assurer l’approvisionnement du coffre , de la caisse sur la base et sous base, en conformité avec les règles de sécurité relatives à la gestion des fonds ;
• Etablissement et envoi des demandes de fonds base à la Coordination Financière ;
• Autoriser les dépenses en fonction du prévisionnel de trésorerie mensuelle validée par la coordination

Objectif 4 : Suivi budgétaire

• Vérifier que les dépenses prévisionnelles des chefs de projets cadrent avec le budget de leur projet.
• Vérifier que les coûts intégrés dans le plan d’affectation et les suivis budgétaires sont conformes à la réalité.
• Participer à la construction des budgets.
• Informer la coordination nationale de tous besoins de ré-imputation à travers le fichier des affectations mensuelles.
• Demander l’autorisation de la coordination pour tout dépassement budgétaire non prévu dans le prévisionnel, ou pour toute autre dérogation aux procédures Action contre La Faim demandée par un responsable programme.

Objectif 5 : Supervision de l’archivage

• Contrôle de la classification des factures originales par journaux par l’assistant Administrateur Sous Base pour envoi à la coordination dans les délais ;
• Suivi des justificatifs manquants de la comptabilité des mois précédents (Rapport narratif de fin d’activité, etc..).
• Superviser l’archivage des copies des contrats (bail, location, partenariat, ...) avant l’envoi mensuel des originaux en capitale ;
• Superviser l’archivage des différents documents originaux de validation d’achat (Bon de commande fournisseur, demande d’achat...).

Objectif 6 : Assurer le suivi financier de la collaboration avec les partenaires de la base

• Suivre avec les partenaires locaux les modalités financières, budgétaires et RH dans le cadre des projets mis en place conjointement
• Suivre et contrôler avec les partenaires les aspects financiers, budgétaires et RH des conventions et accords de partenariat
• Participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés
• Capitaliser au niveau de la base sur toutes les pratiques innovantes en matière financière, budgétaire et RH dans le cadre des partenariats

Objectif 7 : Encadrer et former les équipes Finance de la base

• Evaluer la performance, les besoins de formation et le développement des compétences des membres de son équipe
• Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
• Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
• Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail.

RÉMUNÉRATION GLOBALE

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail.
• Durée: 12 mois.
• Base : Diffa.
• Salaire de 1375€ à 1750€ bruts par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Le système de rémunération d’Action contre La Faim -Espagne permet une projection annuelle en fonction des résultats de l’évaluation de son implication professionnelle.
• Jusqu’à 20% additionnel en fonction du contexte et responsabilité du poste (selon barème fixé par Action contre La Faim- Espagne).
• Logement et nourriture pris en charge par l’organisation (incluant per diem) : package valorisé, selon le lieu de destination.
• Les frais de transport jusqu’à la mission.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.

PROFIL DU CANDIDAT

• Diplôme Supérieur en Comptabilité ou en Contrôle de Gestion
• Comptabilité ; Gestion des Ressources Humaines
• Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire dans les ONGs
• Autonomie – Gestion d’équipe – Sens de la confidentialité – Prise d’initiative - Rigueur et Honnêteté.
• La connaissance et / ou expérience seront évalués en termes de genre.
• Français et langues locales
• Logiciel SAGA – Pack Office + Internet
• Entre la base de travail et la Capitale

CONDITIONS

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Merci de vous diriger sur le lien suivant pour y accéder :

https://employ.acf-e.org/

Note.- Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.