Niger: Ingénieur Programmation / Planification

Vacancy code: VA/2016/B5302/11314

Position title: Ingénieur Programmation / Planification

Level: ICS-10

Department/office: AFR, CIOH, Côte d’Ivoire

Duty station: Niamey, Niger

Contract type: International ICA

Contract level: IICA-2

Duration: 9 mois renouvelables

Application period: 28-Nov-2016 to 11-Dec-2016

United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity

Informations générales sur l’UNOPS
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

Background Information - Senegal FRENCH

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Background Information - Job-specific

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaire, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Le projet « Niger Compact », financé par le Millennium Challenge Corporation (MCC) a été signé récemment. Le Gouvernement du Niger (GdN) a créé le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) et a besoin de services d’appui en gestion de programmes et en gestion de projets d'infrastructure, afin de planifier et mettre en œuvre le Niger Compact, qui comprend deux projets: (i) le projet « irrigation et d'accès aux marchés »; et (ii) le projet « Communautés résilientes au changement climatique ».L'UNOPS déploiera des équipes de spécialistes pour travailler aux côtés de MCA-Niger à Niamey. Le personnel sera intégré à l'organisme administratif qui apporte un soutien technique, administratif à la haute direction et à l'exécutif de Compact. En plus de l'unité de soutien à la gestion du programme, les équipes centrales travailleront dans les unités d'irrigation et d'infrastructure routière de façon continue au cours du développement de la phase Compact et lors de la période d'entrée en vigueur. L'ingénieur de programmation / planification fait partie de l'équipe infrastructure routière et fournit des conseils techniques et un soutien au département de gestion de l'infrastructure routière du MCA-Niger. Il fournit une assistance technique et une expertise en ce qui concerne les exigences de faisabilité / planification / construction ainsi que la coordination sur le terrain, en assurant la qualité et la cohérence du travail. L'ingénieur en programmation / planification supervise une équipe technique diversifiée qui promeut une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et axée sur les résultats dans l'équipe du projet. Il / elle fournira également le mentorat aux membres de l'équipe juniors assurant le transfert des connaissances pour le renforcement des capacités. L'ingénieur de programmation / planification dépendra du Chef d'équipe infrastructure routière.

Functional Responsibilities

Responsabilités fonctionnelles

• Fournir un soutien à la planification et au contrôle des coûts pour tous les projets routiers, y compris la déclaration des variations, le suivi des étapes importantes à la préparation des processus de facturation pour les clients, etc.
• Effectuer et gérer la planification et le suivi des activités du projet
• Coordonner et travailler avec l'équipe de gestion du projet pour résoudre les problèmes du projet afin d'assurer la prestation/l'achèvement des travaux du projet
• Assister à des réunions de projet et à des discussions internes et externes
• Effectuer un rapport et un examen mensuel pour l’équipe de direction sur les coûts associés au projet et s'assurer que les dépenses restent dans les limites du budget du projet
• Fournir des conseils en matière de contrôle des coûts et de planification à l'équipe interne du PMT au fur et à mesure des besoins
• Gantt, PERT, tableaux des étapes clés et autres outils de gestion de programme utilisés pour soutenir l'analyse des chemins critiques, les autorisations de travaux à court terme, les allocations de ressources basées sur des priorités, les écarts de performance et pour soutenir l'intégration coût / planification
• Soutenir l'équipe de gestion du portefeuille dans la planification, le suivi, l'analyse et le reporting des projets / programmes, y compris la maintenance du tableau de bord
• Préparer et mettre à jour le calendrier du projet
• Surveiller les activités critiques en fonction du calendrier du projet et conseiller la direction du projet
• Suivre les progrès du travail quotidien et préparer les programmes et rapports hebdomadaires et mensuels
• Maintenir et consigner la mise à jour des progrès réalisés pour le compte du gestionnaire du projet
• Aider à la préparation du programme de travail, des flux de trésorerie et de l'histogramme de la main-d'œuvre pour les appels d'offres
• Utilisation de logiciels informatiques spécialisés pour aider à maintenir le projet en cours (de préférence MS Project)
• Faire des ajustements aux calendriers si nécessaire et faire les recommandations pertinentes au chef d'équipe
• S'acquitter de toute autre tâche assignée par le Chef d'équipe infrastructure routière**Résultats**

L'efficacité et la réussite des résultats obtenus par l'ingénieur en programmation / planification a une incidence directe sur la réalisation des projets et, par conséquent, renforce la visibilité et l'image de l'UNOPS en tant que prestataire de services efficace au niveau de la gestion et du développement de projets.

Compétences

Compétences principales :

• Incarner et promouvoir l’intégrité, les valeurs des Nations Unies et les normes éthiques
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de l'UNOPS
• Faire preuve d´ouverture et de respect à l’égard de tous, indépendamment de leur appartenance culturelle, ethnique ou religieuse, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur âge
• Traiter toutes les personnes de manière équitable

Compétences liées au poste:

• Démontrer de solides connaissances techniques et un engagement envers l'apprentissage continu
• Démontrer un souci du résultat et se concentrer sur les solutions
• Solides compétences interpersonnelles et aptitude à établir et à entretenir des partenariats et des relations de travail dans un environnement multiculturel
• Capacité à planifier le travail de manière collaborative et à gérer les priorités
• Collaborer avec ses collègues pour atteindre les objectifs du projet et conformément aux objectifs communs de l'UNOPS
• Approche systématique du travail avec énergie et une attitude positive et constructive
• Savoir rester calme, garder son sang-froid et sa bonne humeur même sous pression

Compétences techniques:

• Connaissance approfondie des normes de conception d'irrigation reconnues au niveau international
• Connaissances informatiques et maîtrise de l'utilisation de MS Project
• Compétences interpersonnelles développées avec une réelle capacité à communiquer avec différents niveaux organisationnels
• Fortes aptitudes analytiques, organisationnelles et de planification
• Connaissance du processus d'exécution d'un projet et capacité à fournir des plans et des programmes structurés adaptés à chaque phase
• Capacité à travailler dans des délais serrés

Education/Expérience/Langue

Education

Une maîtrise en ingénierie ou en gestion de projet ou dans un domaine connexe est nécessaire
La combinaison d’une licence et de 2 années supplémentaires d'expérience de travail pertinente peut être acceptée au lieu des exigences de scolarité décrites ci-dessus.

Une formation spécialisée en gestion de projet ou en contrôle des coûts est essentielle.

Expérience professionnelle

Un minimum de 5 années d'expérience, liées aux exigences d'un projet spécilialisé dans la gestion de construction ou de génie civil est nécessaire

Une expérience de la planification avec les logiciels tels que MS Project et Primavera est essentielle

Un niveau élevé de compétence avec MS Excel est essentiel

Une expérience antérieure de travail sur les routes primaires / nationales et les routes rurales est souhaitable

Une expérience antérieure de travail en Afrique subsaharienne est souhaitable

Une connaissance du contrat Fédération internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) est souhaitable

Une expérience professionnelle dans des environnements post-conflits / fragiles est souhaitableUne expérience des organisations au sein du système des Nations Unies et / ou dans pays en développement est souhaitable

Connaissances linguistiques

La maîtrise parfaite du français est requise. Une bonne connaissance de l’anglais serait un avantage

Certifications

La certification Project Management (par exemple PRINCE2® Foundation est souhaitable)

Contract type, level and duration
Contract type: International Individual Contractor Agreement
Contract level: IICA 2
Contract duration: 9 mois renouvelables

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Pour postuler, merci de suivre le lien suivant:

https://gprs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=11314