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Niger: LOGISTICIEN ADMINISTRATEUR (H/F)- Etude Cas témoin- Magaria - NIGER

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Organization: Epicentre
Country: Niger
Closing date: 06 Jun 2016

Epicentre est une association créée par Médecins Sans Frontières (MSF) en 1986 qui mène des activités de recherche, d’épidémiologie d’intervention et de formation sur les programmes de MSF ainsi que dans ses propres centres de recherche au Niger et en Ouganda. Epicentre est un centre collaborateur de l’OMS.

Contexte

Epicentre mène des activités de recherche depuis 2003 au Niger, dans la région de Maradi. L’équipe agit en étroite collaboration avec les équipes de Médecins Sans Frontières, le Ministère de la Santé Publique, le CERMES, l’Organisation Mondiale de la Santé et d’autres organisations internationales afin de développer des projets de recherche répondant aux besoins sanitaires de la population. C’est dans cette dynamique d’intervention de santé publique qu’Epicentre au Niger mène des études épidémiologiques dont les résultats contribuent à améliorer la pertinence et la qualité des programmes de soins.

Mission et responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Investigateur Principal Terrain (PIT) et la supervision fonctionnelle des Responsables RH , Finances, et Logistique, le Logisticien Administrateur (« log/admin ») est en charge de la gestion des aspects non-médicaux/non-scientifiques de l’étude cas-témoin visant à estimer l’efficacité protectrice de la chimio-prévention du paludisme saisonnier dans le département de Magaria. Il fait partie de l’équipe coordinatrice de l’étude.

Activités principales

  • Cadre général

  • Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe en faisant les remontées d’information qui s’imposent et en participant activement à la mise en œuvre de l’étude ;

  • Assister aux formations et aux réunions de travail ;

  • Enregistrer et rapporter tout problème rencontré au superviseur.

  • Logistique

  • Organiser la flotte de véhicules de l’étude et leurs déplacements quotidiens ;

  • Superviser les chauffeurs affectés à l’étude ;

  • Etre responsable de la maintenance/intendance des maisons/bureaux d’étude ;

  • Mettre en place et maintenir les lieux de travail dans les différents centres de santé où l’étude sera mise en œuvre.

  • Prendre soin de l’équipement qui lui a été remis et en être responsable ;

  • Comptabilité/Finance

  • Sous la supervision du PIT, effectuer les comptages de caisse/coffre régulièrement et en fin de mois ;

  • Gérer la comptabilité du terrain (caisse, coffre et banque), la clôturer mensuellement et l’envoyer au Responsable des Finances à Niamey ;

  • Effectuer mensuellement la demande de trésorerie, vérifier sa conformité avec les prévisions (préalablement validées) et la transmettre au Responsable des Finances après validation du PIT ;

  • Effectuer les paiements par chèque/virement et l’approvisionnement caisse/coffre ;

  • Vérifier la clôture comptable provisoire de Magaria avant son envoi au Responsable des Finances (toutes les pièces comptables lisibles et validées, lettrages faits, les copies d’ordres d’achat ou contrats de prestation signés et joints, l’affectation des dépenses réalisées et l’inventaire des Balzac établi) ;

  • S’assurer du respect des procédures d’approvisionnement local ;

  • Elaborer des rapports financiers mensuels et les transmettre au PIT ainsi qu’au Responsable des Finances.

  • Gestion du personnel

  • Veiller au respect de la législation du travail nigérienne ;

  • Participer au recrutement du personnel national et s’assurer du respect des procédures vis-à-vis de la législation nigérienne ;

  • Etablir les contrats de travail du personnel national et les faire signer par le PIT ;

  • Etablir les bulletins de paye, les signer après validation du Responsable RH ;

  • Etablir les ordres de virement et les faire signer par le PIT pour paiement ;

  • Etablir et signer les fiches de per diem ;

  • Suivre et coordonner localement les mouvements du personnel ;

  • Etre responsable du respect des plannings des bilans et congés et participer à leur élaboration ;

  • Veiller au respect du Règlement Intérieur et des Statuts du Personnel Epicentre ;

  • Assurer les contacts avec les partenaires sociaux (DGI, CNSS, Inspection de travail…..) ;

  • Assurer une veille législative et tenir informé le Responsable des Ressources Humaines ;

  • Superviser le personnel de maison (ménagères, cuisiniers, gardiens) de l’étude.

Profil recherché

ü Logisticien, Administrateur

ü Expérience significative sur un poste identique au sein de MSF

ü Expérience en gestion d’équipe

ü Français courant

ü Excellente aptitude en communication, à l’oral comme à l’écrit

Conditions

Poste basé à Magaria, Niger

Durée : 8 mois à pourvoir asap

Statut: contrat expatriation Epicentre/MSF ou contrat local


How to apply:

Veuillez postuler en ligne avant le 06/06/2016, en remplissant le formulaire disponible à partir du lien : http://www.epicentre.msf.org/recrutement

Informations complémentaires auprès de Matthew.Coldiron@epicentre.msf.org

Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.


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