Niger: Assistance Technique au Niger

S'il vous plaît, veiullez lire les TdR attentivement avant de postuler pour la place.

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1. OBJECTIF DU CONTRAT DE SERVICE

L’objet du contrat réside dans l’assistance technique à la Direction des archives, de l’information et des relations publiques, Division communication, du Ministère de la Santé Publique du Niger (DAIRP), sous la coordination du Secretariat Général et en collaboration avec l’ensemble des structures du MSP compétentes en matière de communication et/ou qui développent des activités CCC, pour développer, valider et diffuser un «Plan stratégique intégré de Communication en Santé" au Niger.

2. DESCRIPTION DES SERVICES À RÉALISER Les résultats attendus dans le cadre de cette assistance sont les suivants :
Élaboration du plan de travail du service objet du contrat ainsi que d’un rapport final adressé au MSP et aux PTF du secteur santé.
Audit de la communication du MSP avec un accent sur les activités CCC, qui comporte une identification des points forts et faibles existants, ainsi que des opportunités de l’appui externe et des menaces. Cet audit proposera, en fonction de l’analyse faite, l’alternative à développer dans la phase suivante.
Soutien à la DAIRP et aux institutions concernées dans l'élaboration d’un « Plan National intégré de Communication en Santé » qui énonce les priorités institutionnelles en matière de communication en s'appuyant sur les plans annuels d'action de toutes les structures du Ministère de la Santé Publique et sur les objectifs en communication des différentes structures qui composent le ministère.
Appui à l’organisation et exécution d'un atelier de validation du Plan Strategique et de priorisation des activités liées à la mise en œuvre du Plan d’action.
Restitution de la stratégie.

3. PRODUITS ATTENDUS

Les produits attendus sont les suivants :

• Un Plan de Travail validé par la DAIRP
• Un document d’analyse de la situation en matière de communication du MSP
• Un « Plan National de Communication en Santé »
• Un rapport de l’atelier de validation et priorisation d’activités à réaliser dans un Plan d’action.
• Un rapport final de restitution

4. PROFIL DU CONTRAT DE SERVICE

Le personnel qui exécutera matériellement les travaux, devra remplir les conditions suivantes :

· Diplôme supérieur en sciences sociales ou sciences de la santé avec une spécialisation en matière de communication souhaitable.

· Expérience de terrain en matière de réalisation d’outils de communication en santé publique, gestion organisationnelle et/ou communication pour le développement au cours des cinq dernières années spécialement en Afrique.

· Bonne connaissance des problématiques institutionnelles et sanitaires de l’Afrique Sahélienne

· Bonne connaissance du pays d’intervention

· Très bonne maîtrise du français écrit et parlé

· Fortes compétences en techniques de communication

· Expérience dans l'élaboration de documents de planification stratégique

· Maitrîse fonctionnelle des programmes informatiques de base.

5. DURÉE DU CONTRAT

Le contrat est proposé pour une durée de 2 mois (prorogeable un mois), le début correspondant à la date de la signature du contrat de services avec le MSP.

6. CONDITIONS D’EXÉCUTION

La DAIRP fournira à l’adjudicataire des conditions physiques nécessaires pour travailler, et l’adjudicataire répondra directement au directeur national ou au délégué de celui-ci.

Il s’agit pour le Ministère de la Santé Publique (MSP) à travers sa Direction des Archives, de l’information, de la Documentation et des Relations Publiques de :

• Organiser le briefing initial du consultant ;
• Présenter les objectifs, les missions et résultats attendus;
• Valider le plan de travail et la méthodologie de la collecte des données ;
• Faciliter les contacts au consultant;
• Organiser et couvrir les dépenses associées aux réunions d’amendement, de validation du rapport et de restitution.
• Vulgariser le document de stratégie de communication à tous les niveaux

L’adjudicataire sera chargé de :

• Participer au ‘Briefing’ initial au MSP ;
• Clarifier les objectifs et le programme de la mission et signaler les possibles obstacles ;
• Organiser l’analyse documentaire ainsi que les enquêtes /sondage pour le diagnostic de la communication
• Collecter les données au niveau des acteurs de la santé (niveau central et régional) ;
• Rediger le draft de la Stratégie et des produits signalés dans le paragraphe 4;
• Procéder à une restitution des résultats provisoires au Secrétariat Général et au cadre de concertation MSP-PTFs ;
• Appuyer la tenue d’un atelier d’amendement et de validation de la Stratégie ;
• Intégrer les remarques faites par les différentes parties ;
• Appuyer la rédaction du draft final de la Stratégie en tenant compte des amendements issus de l’atelier.

Toutes les dépenses necessaires pour l’accomplissement des services demandés seront pris en charge par l'adjudicataire.

7.REMUNERATION

Les soumissionnaires proposeront une offre économique avec un budget global pour toutes les depenses concernant l’assistance technique qui ne pourra pas dépasser les 15.000 €.

La prolongation de l’assistance technique ne fera pas l’objet d’un addenda impliquant des coûts supplémentaires.

8. OFFRE TECHNIQUE

Les soumissionnaires présenteront une offre technique dans laquelle on retiendra, au moins, les points suivants:

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae, dans lequel on devra détailler la formation et l'expérience (nombre d’années d’expérience dans le domaine, y incluant les références techniques et travaux similaires), la connaissance de langues et des applications informatiques ;
• Plan de travail initial en accord avec les services spécifiques détaillés dans le paragraphe 3.

9.FORME DE PAIEMENT

Le paiement correspondant à l'assistance technique sera mené à bien à travers quatre (4) paiements :

• 30% à la signature du contract
• 30% à la validation de l’Audit communicationnel.
• 30% à la validation du draft qui sera soumis à discussion du MSP à l’atelier de validation
• 10% après la restitution

Les factures seront livrées une fois finie la prestation correspondant à chacun des paiements établis et devront inclure toutes les mentions légalement obligatoires, et seront accompagnées des rapports qui ont été accordés.

Les demandes qui doivent strictement remplir les exigences requises, devront transmettre une lettre de présentation et leur C.V. Cette demande doit être accompagnée d’une copie de la pièce nationale d’identité ou du passeport.

Les propositions devront être déposées avant le 17 juin 2015:

• Par lettre à l'adresse suivante:

Fundación CSAI

C/ Sinesio Delgado 6, Pab.6 Sótano

28029 – Madrid (España)

• Par courrier électronique à l'adresse : barbara@fcsai.es