Country: Niger
Closing date: 01 Mar 2018
Job Summary:
Counterpart International is seeking a Director of Finance and Administration for it civil society and governance program in Niger. This is a full time position based in Niamey, Niger. The position will report to the Chief of Party of the project. The Director of Finance and Administration will be responsible for all aspects of financial project management as well as coordination of all financial activities. The manager should have experience in the areas of: financial management, accountability, negotiations, auditing, as well as USAID rules and regulations governing of financial and administrative management and oversight of programs.
Counterpart International est à la recherche d'un directeur d’administration et de finances (DAF) pour son programme de société civil et gouvernance au Niger. Ce poste est à temps plein basé à Niamey, au Niger. La position rapportera au chef de projet. Le DAF sera responsable de tous les aspects de la gestion financière des projets ainsi que la coordination de toutes les activités financières. Le gestionnaire doit avoir une expérience dans les domaines suivant : gestion financière, la responsabilité fiscale, les négociations, l'audit, ainsi que les règles de l'USAID et des règlements régissant la gestion et la supervision des programmes financiers et administratifs.
Responsibilities:
• Establish financial management systems, procedures and controls and review them on a regular basis to ensure compliance, transparency and effective utilization of resources.
• Manage program budget and oversee all financial disbursements and procurement ensuring compliance with US government regulations and Counterpart policies.
• Supervise day-to-day operations of the finance team, mentoring and building their capacity.
• Assess capacity building needs and provide training and technical assistance in financial management to local sub-grantees.
• Monitor program burn rate and support the development of pipelines, expense trackers, accruals and spending projections.
• Prepare and ensure timely submission of all financial reports, records, files and cash requests to Counterpart headquarters.
• Oversee development of key HR policies and personnel manual, and ensure their adherence to local labor laws.
• Calculate and pay employee salaries and taxes and other tax reporting.
• Other duties as assigned.
• Mettre en place des systèmes de gestion financière, des procédures et des contrôles et de les examiner sur une base régulière pour assurer le respect, la transparence et l'utilisation efficace des ressources.
• Gérer le budget du programme et superviser tous les décaissements financiers et des marchés assurant la conformité aux réglementations gouvernementales des États-Unis et les politiques de Counterpart.
• Superviser les opérations au jour le jour de l'équipe de la finance, le mentorat et le renforcement de leurs capacités.
• Évaluer les besoins de renforcement des capacités et fournir une formation et une assistance technique en matière de gestion financière aux sous-bénéficiaires locaux.
• Faire le suivi du taux de combustion et soutenir le développement des pipelines, de trackers de dépenses, charges à payer et les prévisions de dépenses.
• Préparer et assurer la présentation en temps opportun de tous les rapports, dossiers financiers, des dossiers et des demandes de trésorerie au siège de la Counterpart.
• Superviser l'élaboration des politiques RH clés et manuel du personnel, et assurer leur conformité aux lois du travail local.
• Calculer et payer les salaires et les impôts des employés et autres déclarations d'impôt.
• Autres tâches assignées.
QUALIFICATIONS:
• A university degree in finance, business administration, or related field
• Minimum of six (6) years of experience working with international NGOs
• At least four (4) years’ work experience in financial management with experience and knowledge of international donor programs
• Knowledge of Nigerien financial and accounting systems
• Demonstrated knowledge of USAID and other USG rules, regulations, policies, and procedures
• Knowledge of MS Word, Excel and QuickBooks accounting software
• Excellent organizational, analytical, oral and written communications skills
• Demonstrated supervisory and leadership skills, ability to work well in a team environment
• Professional written and oral fluency in French and advanced proficiency in English
• Un diplôme universitaire en finance, administration des affaires, ou dans un domaine connexe est exigé.
• Minimum de six (6) années d'expérience de travail avec des ONG internationales.
• Au moins quatre (4) l'expérience de travail des années dans la gestion financière avec l'expérience et la connaissance des programmes des donateurs internationaux.
• Connaissance des systèmes financiers et comptables nigériens.
• Connaissance manifeste de l'USAID et d'autres règles du Gouvernement américain, règlements, politiques et procédures.
• Connaissance de MS Word, logiciel de comptabilité Excel et Quick Books.
• Excellentes compétences en communication d'organisation, d'analyse, orale et écrite.
• Compétences avérées en matière de supervision et de leadership, capacité à travailler dans un environnement d'équipe.
• Maîtrise professionnelle écrite et orale en français et avancé en anglais
Preferred:
• Fluency in local languages (Hausa and/or Zarma)
• Familiarity with sub-grants management
• Une maîtrise dans les langues locales (Hausa et/ou Zarma)
• Familiarité avec la gestion des sous-subventions.
How to apply: