Niger: Log - Acheteur

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d'action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.

OBJECTIF GENERAL

Sous l’autorité du Coordinateur logistique, l’acheteur est en charge de l’ensemble des achats de la mission. Il assure tous les achats internationaux et nationaux et supervise les achats réalisés sur les bases. Il veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison défini avec les équipes techniques soient respectés.

Il est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim.

OBJECTIF SPÉCIFIQUES

Assurer la veille

• Suivre le cours des matériaux fréquemment achetés.
• Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement.
• Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés.
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs.

Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission

• Elaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser.
• S’assurer que l’ensemble de la procédure est respectée : DA/BCF.
• Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement.
• Rédiger les contrats de prestations.
• Superviser les achats réalisés sur les bases et s’assurer du strict respect des procédures du Kit log.
• Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement.
• Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures Action contre La Faim.
• Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation.

Gérer les réceptions et les expéditions

• Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant pas Niamey.
• Vérifier la qualité/la quantité des marchandises.
• Remplir les bons de livraison.
• Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures.
• Assurer les retours des BL après réception du destinataire.
• Archiver le BL conformément au Kitlog V3.3.

Reporting

• Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité.
• Partager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat.
• Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats.
• Travailler en étroite collaborateur avec les services demandeurs pour assurer une bonne communication.

PROFIL DU CANDIDAT

• Diplôme d’étude supérieur en achat international ou équivalent.
• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Maitrise des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de contrats.
• Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique.
• Connaissances du secteur humanitaire.
• Connaissances de l’organisation : serait un plus.
• Langues : Français, Anglais.
• La connaissance et / ou expérience seront évalués en termes de genre.
• Parfaite maitrise du pack office.
• Mobilité: poste national basé à Niamey avec de nombreux déplacements sur nos bases, principalement Diffa.

RÉMUNÉRATION GLOBALE

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail.
• Durée: 12 mois.
• Base: Niamey.
• Salaire de 1.375€ à 1.750€ bruts par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Le système de rémunération d’Action contre La Faim - Espagne permet une projection annuelle en fonction des résultats de l’évaluation de son implication professionnelle.
• Jusqu’à 20% additionnel en fonction du contexte et responsabilité du poste (selon barème fixé par Action contre La Faim).
• Logement et nourriture pris en charge par l’organisation (incluant per diem) : package valorisé, selon le lieu de destination.
• Les frais de transport jusqu’à la mission.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Merci de vous diriger sur le lien suivant pour y accéder :

https://employ.acf-e.org/

Note.- Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.