Niger: Responsable Pharmacie - Niger

CONDITIONS

Poste basé à Maradi, Niger

Durée : 6 mois renouvelable

A pouvoir : 4 juillet 2016

Statut: contrat expatriation Epicentre/MSF ou contrat local

Epicentre mène des activités de recherche depuis 2003 au Niger, dans la région de Maradi. L’équipe agit en étroite collaboration avec les équipes de Médecins Sans Frontières, le Ministère de la Santé Publique, le CERMES, l’Organisation Mondiale de la Santé et d’autres organisations internationales afin de développer des projets de recherche répondant aux besoins sanitaires de la population. C’est dans cette dynamique d’intervention de santé publique qu’Epicentre au Niger mène des études épidémiologiques dont les résultats contribuent à améliorer la pertinence et la qualité des programmes de soins. **

OBJECTIF DU POSTE : Le Responsable de la Pharmacie a pour mission de définir, déployer, coordonner et superviser toutes les activités liées à la pharmacie au sein d’Epicentre Niger, conformément aux règles et valeurs de Epicentre/MSF, aux instructions du Coordinateur des études et à la législation et réglementation nationale et internationale, de manière à assurer la qualité et la bonne organisation des processus, procédures et protocoles d’approvisionnement médical, la bonne gestion des stocks médicaux des projets/études et, en collaboration avec le coordinateur des études, le bon usage des médicaments et du matériel médical.

Il encadre le superviseur de la pharmacie.

DESCRIPTION DU POSTE

Planification, établissement et suivi des commandes médicales

· Participer activement à la budgétisation et à la préparation des commandes de médicaments, de réactifs et matériel de laboratoire et autres dispositifs médicaux, avec les Coordinateurs des études, le responsable logistique et le responsable du laboratoire ;

· Suivre la procédure de commande et d’approvisionnement des commandes médicales et prendre les mesures correctives éventuellement nécessaires afin d'assurer le suivi des stocks de la pharmacie, éviter les cas de péremption, le sur-stockage, les ruptures de stocks et assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de ces procédures ;

· Collecter et préparer les données exactes (inventaire, consommation, etc.) afin de préparer les commandes médicales et de les soumettre pour validation aux personnes concernées.

Gestion du stock médical

· Contrôler la bonne gestion des stocks de la pharmacie centrale afin de garantir un contrôle adéquat et à jour des niveaux de stock et, de façon générale, la maîtrise des médicaments, dispositifs médicaux et matériels de laboratoire ;

· Assurer le bon enregistrement des fichiers de stock et d'inventaires ainsi que du logiciel de gestion (Isystock) par le superviseur de la pharmacie ;

· Suivre les flux de médicaments, dispositifs médicaux et matériels de laboratoire (entrée, sortie, destination), s'assurer de leur qualité, évaluer leur état et faire rapport de tout problème aux Coordinateurs des études ;

· S'assurer que le personnel de la pharmacie connaisse la couleur et l'aspect normal de tous les médicaments afin de détecter toute détérioration éventuelle ;

· Encadrer le fonctionnement et l'organisation des pharmacies de sites d’étude ; former le personnel adéquat sur les sites d’étude à leur bonne gestion ;

· Recueillir et analyser les indicateurs de stock selon les fiches de stock et les logiciels logistiques (niveaux de stock, alerte de stock bas, excédents, dons, péremptions, élimination du stock stagnant) avec le Coordinateur des Etudes et prendre les décisions correctives nécessaires ;

· Mettre en place les protocoles et procédures à suivre pour la gestion des stocks et la dispensation des produits pharmaceutiques d’investigation dans le cadre d’essais cliniques en respectant les bonnes pratiques cliniques. S’assurer du respect de ces procédures par l’ensemble du personnel de l’étude et faire rapport de tout problème aux Coordinateurs des études ;

· Etre responsable de l’établissement et du suivi des prêts et dons ;

· Assurer l’élimination correcte des médicaments et dispositifs médicaux, dans le respect des règles de sécurité et protocoles de gestion des déchets de Epicentre/MSF et de la législation nationale et internationale.

Bon usage des médicaments et dispositifs médicaux

· Assurer le soutien technique au personnel médical et paramédical sur toutes les questions liées à l’information pharmaceutique, à l’usage des médicaments (protocoles et utilisation rationnelle), à la gestion des effets secondaires, aux problèmes d’observance, etc. ;

· Faire rapport au Coordinateur des Etudes sur la consommation des médicaments et dispositifs médicaux distribués conformément aux protocoles et sur les flux inhabituels ;

· Rapporter toutes anomalies de commandes ou d’usage des médicaments par les pharmacies des sites d’étude ;

· Mettre en place les protocoles et procédures à suivre par l'ensemble du personnel afin d'assurer la qualité du service rendu à la population et la manipulation correcte des produits et des équipements en termes d'hygiène et de sécurité.

Sécurité et entretien de la pharmacie et de la chaine de froid

· Assurer l'intégrité de la chaîne du froid et met en place les outils nécessaires à la surveillance de la chaîne de froid en coopération avec le superviseur de la pharmacie et l'équipe logistique ;

· Assurer, en coopération avec le responsable logistique, de bonnes conditions de stockage (par ex. humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, sécurité des stocks, etc.) et la classification et l'organisation des médicaments et du matériel médical, dans la pharmacie centrale ainsi que dans les pharmacies des sites d’étude ;

· Assurer le respect de toutes les procédures d'hygiène et de sécurité: nettoyage, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, port des vêtements et équipements requis conformément aux protocoles : blouse blanche, gants, masque, etc.

Communication et gestion d’équipe

· Exécuter toutes les tâches de rapport associées à son champ d'action et ses responsabilités, assurer leur cohérence et leur exactitude afin de faciliter la prise de décision du Coordinateur des études et du Responsable de site ;

· Participer aux rapports mensuels conformément aux directives (SitReps, rapports médicaux statistiques, etc.) ;

· Entretenir une communication régulière avec les services médicaux, logistiques, RH et financiers en ce qui concerne la gestion des fournitures médicales et de la pharmacie ;

· Planifier et encadrer, en coopération étroite avec le service des ressources humaines, les procédures (recrutement, formation/formation initiale, évaluation, détection de potentiels, développement et communication) concernant le personnel de la pharmacie sous sa responsabilité afin de définir le savoir requis et d'en assurer la maîtrise.

PROFIL RECHERCHE

Éducation

Diplôme en pharmacie exigé

Experience

Expérience de deux ans dans la gestion d’une pharmacie (hospitalière) exigée. Une expérience antérieure avec MSF ou d’autres ONG dans les pays en développement est souhaitable.

Languages

Français

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel, internet)

Connaissance d’Isystock souhaitable.

Compétences

Gestion et développement du personnel

Adhésion aux principes de MSF

Souplesse de comportement

Résultats et sens de la qualité

Travail d’équipe et coopération

Veuillez postuler en ligne avant le 27/06/2016, en remplissant le formulaire disponible à partir du lien : http://www.epicentre.msf.org/recrutement

Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.