COOPI recherche un Chef de Projet au Niger
COOPI est présent au Niger à partir du 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, santé mentale, et éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’**éducation d’urgence**, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OMS).
Description du projet
North Africa Regional Development and Protection Programme - RDPP
L'objectif est de renforcer et d'améliorer la résilience des bénéficiaires (refugiés, retournés de la Lybie, demandeurs d’asile) afin de faire face à la nouvelle voie qui s'ouvrira dans les pays de destination, en les sensibilisant aux difficultés qu'ils rencontreront mais aussi à leur potentiel de développement personnel, notamment grâce à un soutien médical, à la santé mentale et à un soutien psychosocial et éducatif, en mettant l'accent sur les cas les plus vulnérables, éligibles à la réinstallation.
Resultats attendus
Garantir la coordination et mise en œuvre des activités du projet dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le planning opérationnel défini en lien avec la Coordination de COOPI au Niger et les mesures de sécurité.
- Bonne gestion et bonne mise en œuvre des activités prévues par le projet dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds.
- Bonnes relations avec les acteurs institutionnels ainsi qu’avec tous les partenaires et autorités.
- Rédaction des rapports d’activité, narratifs et autres documents prévus par le projet.
- Elaboration d’études ou d’avenants qui pourraient venir en complément du projet.
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Responsabilités
Gestion de projet
- Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet ;
- Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet en étroite collaboration avec le staff du projet et la Coordination ;
- Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet ;
- Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) ;
- Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination ;
- Réaliser d’autres tâches spécifiquement demandées par la Coordination de COOPI.
Relations Institutionnelles
- Représenter COOPI dans la région d’intervention/gestion des relations avec les partenaires ;
- Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds, autre IONG et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la dans la zone d’intervention aussi pour prévoir des nouvelles proposition projectuelles en réponse aux besoins.
Reporting
- Elaborer les documents opérationnels, les outils, les analyses, les rapports et les comptes rendus relatif à l’exécution du projet nécessaires à son bon déroulement et imposé contractuellement par le bailleur de fonds et/ou indispensables à la coordination.
Admin/Finance et Logistique
- Superviser les activités administratives et logistiques relatives au projet en coordination avec les départements administratifs/financiers et logistiques ;
- Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;
- Compléter les outils du suivi administratif et logistique (plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet) ;
- Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff national pour le projet en coordination avec l’Administrateur projet ;
- Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’Administrateur et le Logisticien ;
- Participer aux audits du projet en collaboration avec les Administrateurs projet et pays.
Gestion RH
- Coordonner, avec le responsable RH, le recrutement du personnel local (élaborer de Termes de Références et les contrats, suivre les congés, les absences et les évaluations, ainsi que les mesures disciplinaires ou les requêtes individuels) ;
- Respecter et faire respecter le règlement intérieur dans l’organisation du travail ainsi que pour toute activité connexe au projet ;
- Définir les besoins en renforcement des capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet et de COOPI.
Profil du candidat
Formation et compétences spécifiques
- Formation supérieure dans le secteur de la protection/appui psychosocial/migration ;
- Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire en gestion de projet dans les domaines de la protection, et/ou appui psychosocial, migration dont au moins 1 an à l’international ;
- Excellente capacité de reporting ;
- Connaissance des procédures des principaux bailleurs (EU) ;
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé);
- Respect des valeurs et principes COOPI.
Compétences transversales
- Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire ;
- Excellente gestion du stress ;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
- Connaissance du contexte du pays ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.