Objectif du poste
Gérer, superviser et assurer la bonne gestion des ressources financières, humaines, logistiques et matérielles du Bureau et du Programme national, conformément aux principes de transparence, politiques et règlements promus par AeA.
Collaborer à la réalisation des objectifs de l'Organisation et promouvoir la mise en œuvre et l'exécution des processus institutionnels au Niger, en coordination avec les équipes du Siège en Espagne et l'équipe du Programme National au Niger.
Participer aux processus de budgétisation, de prévision de la clôture comptable et fiscale, ainsi qu'à l'exécution et au contrôle des fonds AeA au Niger et soutenir l'équipe du Mali dans le processus de démarrage des actions dans ce pays.
Coordonner l'audit financier et préparer les états financiers conformément aux principes et normes juridiques, fiscales et comptables en vigueur dans le pays.
Assurer le reporting institutionnel au siège de l'Organisation situé en Espagne.
Fonctions
- Gestion et administration quotidiennes des ressources financières, humaines, logistiques et matérielles de l'institution, tant du bureau que du programme national, dans le respect des réglementations et des systèmes de contrôle en vigueur.
- Veiller au respect des aspects formels, juridiques et fiscaux de l'institution, liés et enregistrés dans la comptabilité, conformément aux exigences et aux règlements de l'institution elle-même, des organismes officiels et d'autres instances, le cas échéant.
- Superviser et gérer la trésorerie institutionnelle et l'inventaire physique.
- Préparer périodiquement les états financiers conformément aux règlements internes d'Ayuda en Acción, ainsi qu'aux règlements juridiques, fiscaux et comptables du pays. Assurer la qualité de l'information comptable.
- Superviser la bonne exécution des processus comptables et administratifs, en respectant les politiques et règlements d'Ayuda en Acción.
- Fournir les ressources adéquates nécessaires à la réalisation efficace des objectifs fixés.
- Coordonner le suivi, la supervision et l'audit administratif et financier de l'institution dans le pays.
- Assurer la coordination avec le Département de I ’impact et la Direction Nationale au siège pour la réalisation effective des objectifs institutionnels.
- Superviser l'exécution et les fonds alloués aux projets gérés par personnel propre ou par des entités collaboratrices.
- Veiller au respect des procédures de recrutement du personnel, de passation des marchés et autres.
- Gestion des ressources humaines, du personnel du programme national et/ou des projets.
- Gestion des achats de biens et procédures administratives pour la passation de marchés de biens, de travaux et de services.
- Veiller au respect de la planification annuelle et superviser son exécution budgétaire. Coordonner les processus de budgétisation, d'exécution et de contrôle des ressources financières allouées par Ayuda en Acción au pays
- Superviser l'exécution des fonds alloués par Ayuda en Acción au pays pour la mise en œuvre de projets, que ceux-ci soient gérés par Ayuda en Acción ou par des tiers.
- Assurer le suivi financier des partenaires locaux et des projets cofinancés.
Formation et expérience
- Études en audit, économie, administration des affaires ou comptabilité.
- Expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires
- Connaissance avancée de la comptabilité, de la gestion de la trésorerie, de la fiscalité, de la budgétisation et de la gestion budgétaire.
- Connaissance du cadre juridique actuel en matière de travail, de fiscalité et de contrats.
- Bonne connaissance de Microsoft Office et d'Internet : Excel et PowerPoint avancés.
- Connaissance de l'ERP, la connaissance de SAP sera un atout.
- Expérience dans l'administration d'organisations de coopération internationale.
Aptitudes et compétences
- Capacité à communiquer et à établir et maintenir des relations efficaces avec le personnel de l'organisation et les partenaires externes.
- Gestion axée sur les résultats
- Rigueur tant dans la qualité de l'information que dans le respect des délais fixés.
- Capacité d'analyse
- Travail d'équipe
Autres spécifications:
- Disponibilié de voyager
- Permis de conduire.
- Horaire flexible
- Modalité de contrat des expatriés
- Incorporation immédiate
How to apply:
Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez vous inscrire en cliquant sur le lien suivant : https://bit.ly/3vyzm4G.