OBJECTIF DU POSTE :
Assister les équipes Ressources Humaine et Finance dans le suivi, la codification et l’allocation des timesheet en lien avec les budgets disponibles
PRINCIPALES RESPONSABILITES:
Effort Reporting and System Coordinator est chargé d’appuyer la bonne exécution des timesheet en s’appuyant sur le suivi de l’ensemble des projets avec une responsabilité importante sur la codification budgétaire.
Les responsabilités spécifiques
* Faire le suivi des timesheet périodiquement pendant le mois ;
* Revoir les informations des timesheet soumis le 1er jour du mois suivant ;
* Assurer une bonne répartition des allocations budgétaires pour les dépenses de personnel à l’aide du Master Budget
* Analyser les consommations budgétaires des staffs des budgets et proposer les réallocations mensuelles nécessaires
* Faire le suivi de ceux qui doivent refaire leur timesheet avant le 4e jours du mois suivant ;
* S’assurer que les informations et la structure de l’équipe est correctement mise en place dans le système RH (Vérifier avec RH)
* Connaitre les « Awards » et les codes budgétaires correspondant sur lesquels les employés émargent
* Exploiter les différents rapports réguliers du system ORACLE et AGRESSO et en faire un plan de conciliation d’information ;
* La vérification des données pour éviter l’invalidation des feuilles de temps (Invalid Timesheet Data Enquiry
* Vérifier l’état des feuilles de temps de tous les utilisateurs dans pays : TSS01
* Consulter les détails des feuilles de temps de tous les utilisateurs dans le pays
* S’assurer que Les écritures financières (financial postings) s’exécutent dans les délais ;
* Revoir le Timesheet Summary Report (TSR01) dans le but d’identifier tout codage erroné à la fois pour les subventions et les Shared Cost SOF
* Revoir le TS: “Invalid Timesheet Data Report” tout au long du mois – au moins toutes les semaines, afin de s’assurer aussi que l’ensemble des employés rectifient tout code invalide avant la soumission de la feuille du timesheet
* Publier des rectifcations sur Agresso (Subventions et Shared Cost SOF) avant l’approche du huitième jour ouvrable, mais également, aviser les gestionnaires du budget/line managers afin qu’ils puissent informer les employés d’utiliser les codes exacts pour le mois suivant.
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES:
Essentielles
* Avoir une formation universitaire en gestion des projets, finances, en informatique de gestion ou une spécialisation équivalente.
* Justifier d’une expérience minimum de 3 ans dans la gestion financière des projets ;
* Une expérience avérée en gestion de système intégré
* Avoir une maitrise de l’outil informatique, notamment une connaissance très pointue de Microsoft Excel
* Avoir de très bonnes capacités analytiques des budgets
* Avoir de bonnes capacités de communication
* Avoir des aptitudes de prise d’initiative et d’inventivité sur l’élaboration d’outils
* Avoir des capacités interpersonnelles et être sensible à l’environnement culturel et social.
* Adhérer aux valeurs de Save the Children International (politique de défense de l’enfant, code de conduite, etc.)
Désirables :
* Etre capable de faire des visites d’appui sur le terrain dans des zones isolées.
DUREE & TYPE DE CONTRAT: 12 MOIS (RENOUVELABLE) / CONTRAT NATIONAL.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:
* Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
* Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
* La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler:
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
How to apply:
Application URL: https://www.aplitrak.com/?adid=c2JhY2hpci44ODIyMC4zODMwQHNhdmV0aGVjaGlsZHJlbmFvLmFwbGl0cmFrLmNvbQ