Niger: CHEF DE BASE / COORDINATEUR TERRAIN DIFFA

Action Contre la Faim – Espagne est une Organisation Non Gouvernementale apolitique, non confessionnelle et non lucrative, elle appartient au réseau international ACFIN, née en France en 1979. Sa vocation est de sauver des vies en luttant contre la faim, la misère physiologique, les situations de détresse qui menacent de mort des hommes, des femmes, des enfants sans défense.

ACF-E est installée au Niger depuis 1997, nous intervenons dans les domaines de, la Santé et la Nutrition, l’Eau l’Hygiène et l’Assainissement, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence.

En prévision du renforcement de nos activités et de la constitution de nos équipes, ACF-E recherche pour sa base de DIFFA un CHEF DE BASE / COORDINATEUR TERRAIN.

Mission principale :
Sous l’autorité du Directeur Pays d’ACF au Niger, le/la Chef de Base encadre l’équipe technique, logistique et administrative de la base. Il/elle est un membre clé de la coordination Pays et contribue pro-activement à la formulation de la direction stratégique de la mission, l’identification des opportunités financières, et les décisions structurelles afin d’assurer le bon fonctionnement de la mission.

Objectif 1 : Gestion de la Sécurité

• Diriger le suivi et l’analyse de la sécurité de la base, par la création d’un réseau d’information et la collecte continue d’informations de sources diverses (personnel de l’organisation, Nations Unies, ambassades, ONG, autorités locales,…)
• Suivre la bonne application des procédures et règles de sécurité et s’assurer que tout le personnel et les autres personnes sous la responsabilité d’ACF respectent les politiques et les règles de sécurité d’ACF.

Objectif 2 : Assurer la coordination entre la base et la capitale

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie pays et de la base ;
• Assurer le suivi et la mise en œuvre de la stratégie pays dans ses composantes opérationnelles et fonctionnelles.
• : communiquer toutes les informations émanant de la capitale à l’équipe de la base ;
• Assurer l’animation et développer la cohésion de l’équipe : animer les réunions hebdomadaires d’équipe et faciliter la communication entre les différents départements.

Objectif 3 : Coordination/ Supervision des activités des différents projets de la base

• Superviser la programmation et le suivi des activités avec les différents Chefs de projet : suivi/évaluation avant, pendant et après la mise en œuvre des activités
• Assurer la bonne collaboration entre les équipes programme et supporte dans l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités.

Objectif 4 : Intégration et suivi de la qualité et de la cohérence de l’ensemble des projets

• Assurer le respect du chronogramme des projets Assurer la consolidation et la qualité des rapports mensuels des projets ;
• Assurer la qualité de rédaction et la cohérence technique des propositions et rapports pour les bailleurs de fonds au niveau de la base.

Objectif 5 : Supervision de la gestion financière, administrative, et logistique des projets

• En relation avec le département administratif de la base, le Chef de Base assurera la supervision et le contrôle des dépenses et des justificatifs liés aux activités sur base des procédures en vigueur ;

Objectif 6 : Rapports et capitalisation du projet

• Il/elle sera responsable et coordonnera le processus d’élaboration des rapports nécessaires pour les différents projets de la base

Objectif 7 : Représentation

• Assurer la représentation et Coordination auprès des partenaires locaux, des structures régionales et des réunions inter ONG régionales
• Assurer la relation de partenariat avec les partenaires d’exécution

Objectif 8 : Ressources Humaines : garantir l’application des procédures et politiques RH

• Mettre en œuvre la politique RH nationale
• Evaluer et organiser le travail
• Gérer les carrières et la mobilité du personnel
• Assurer la communication interne et développer les partenariats

Objectif 9 : Finance : garantir l’application des procédures financières et comptables.

• Superviser la gestion des budgets
• Superviser la comptabilité de la base
• Superviser la trésorerie

Objectif 10 : Logistique : garantir l’application des dispositions du Kitlog ACF

• Superviser la chaine d’approvisionnement
• Superviser les équipements, les moyens de communication et le parc véhicules
• Réhabilitation et maintenance
• Superviser les rapports mensuels logistiques incluant les rapports de stocks, des coûts des véhicules, et le rapport narratif d’activités
• Encadrer l’équipe logistique

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme Supérieur dans les domaines liés au poste (Finance et/ou Expérience en logistique et en Administration; études sociales, etc.).

• Forte capacité de coordination d’équipe ;

• Forte connaissance du fonctionnement programmes finances et/ou logistique ;

• Expérience en négociation et représentation ;

• Expérience de travail dans des contextes instables ou dangereux.

• 3 - 5 ans à un poste similaire ;

• Expérience dans une ONG et/ou Organisation Internationale ;

• Expérience dans la gestion de la sécurité.

• Très bonne capacité de communication et d’animation ;

• Très bonne capacité d’analyse et rédactionnelle ;

• Compétences en matière de formation et d’encadrement d’équipes multidisciplinaires ;

• Autonomie, esprit critique, et esprit d’initiative ;

• Flexibilité et organisation ;

• Rigueur et autorité ;

• Identification et résolution des problèmes ;

• Forte capacité de gérer, guider, suivre et motiver le staff ;

• Capacité d’identifier les besoins et les traduire dans les actions ;

• Capacité stratégique.

• Niveau excellent de français, et maitrise des langues nationales ;

• Compréhension de l’Anglais est souhaitée.

• Connaissances informatiques

• Mobilité: Régulièrement les besoins de déplacements/voyages (hors de la ville, nuitées, voyages entre bases, à la Coordination ; etc.).

La politique des Ressources Humaines d’ACF-E vous propose entre autre les avantages suivants:

• Un package compétitif de rémunération ;
• L’opportunité de travailler dans une équipe internationale dynamique et expérimentée ;
• Formations ponctuelles aux niveaux national et international ;
• Contrat de six (06) à un (01) an pour toute première collaboration.

Contenu du dossier de candidature :

• Une lettre de motivation adressée à la Responsable Ressources Humaines en précisant le poste et le lieu d’emploi;
• Un CV actualisé – 2 pages maximum avec au minimum deux (02) références professionnelles (inclus leurs contacts et mails) ;
• Pièce d’identité (Carte d’identité ou passeport).

NB : Tout dossier doit être uniquement envoyé par mail à: *recrutement@ne.acfspain.org*

Conditions :

• Être de nationalité nigérienne ;
• Disposer d’une carte ANPE à jour ;
• Des documents complémentaires (Diplômes ; Attestations de travail ; Certificats de travail) seront obligatoirement fournis pour les candidats retenus avant le test écrit.
• Disponibilité : Immédiate.

ACF-E offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.