Niger: Environmental Health (EH) Coordinator

BACKGROUND

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The mission of the IRC is to help people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster to survive, recover and gain control of their future.

IRC NIGER VISION AND ITS CURRENT PROGRAMS

IRC’s vision for Niger is that individuals, households and communities are resilient, self-reliant and able to thrive in a changing context. IRC Niger is present in the regions of Tillabery, Tahoua and Diffa with projects in the following areas: Environmental Health (EH) and Non Food Items (NFI) including Emergency – Rapid Response Mechanism (RRM), Protection (SGBV, Child Protection, Monitoring Protection and Protection Integration), Education, Nutrition, Health and Livelihoods.

SCOPE OF WORK

Under the supervision of the Deputy Country Director for Programs (DDP) of IRC Niger, the Environmental Health (EH) Coordinator will support the Country Program in implementing the Rapid Response Mechanism covering Multi sectorial Assessments (MSA) determining rapid response in the EH component and technical support to the NFI sector. The EH Coordinator will be responsible for the coordination, quality and strategic steering of the EH programmatic portfolio and the RRM in line with IRC and HRP - Niger, while developing field team capacities to ensure prompt, well planned interventions. S/he will play a key role in ensuring accountability towards communities and donors of EH programming and RRM implementation. In parallel, the EH Coordinator will take an active lead in the development of an EH portfolio outside of the RRM mechanism.

POSITION OBJECTIVES

• Designing, development and management of IRC’s environmental health program
• Developing EH Country strategy
• Direct supervision and management of the Environmental Health team in close collaboration with the Emergency Coordinator, who leads the RRM
• Oversight of all contractors and partners engaged in the implementation of EH projects and representation of IRC Niger in all WASH and EH forums
• Maintain close links and collaboration with other sectors and in particular Health, Protection, and ERD
• Ensure that the emergency WASH activities are implemented in a timely and professional manner (as per SPHERE and IRC Standards) and in line with beneficiary needs

RESPONSIBILITIES:

Technical Quality

• Provide technical and management leadership to the EH program in accordance with best practice and IRC policy
• Represents IRC in external WASH forums and is the key WASH focal point in the WASH Sector/cluster
• Review and evaluation of programs to assist in enhancing program delivery and quality
• Leads, or contributes to, development of country sector strategic direction and plans
• Contribute to Multi sectorial Assessments (MSA) including analysis and planning
• Ensure program activities foster accountability to beneficiaries, gender and protection sensitivity and inclusion are adequately addressed in programming
• Develop technical designs and approaches for all WASH activities
• Provide regular reports, document results and maintain detailed records
• Document lessons learnt, innovative approaches, generated evidence, to participate in IRC’s global learning

Staff Supervision & Development

• Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions
• Overall responsibility for staff timesheets, work plans, vacation schedules, and staff training/development activities
• Lead the recruitment of staff when funding is confirmed
• Take responsibility for discussing job expectations, performance, and objectives on an informal, quarterly basis with designated staff
• Adhere to and act in accordance with the IRC Global HR Policies and Procedures

Coordination and Leadership

• Participate proactively in WASH cluster, NFI /Shelter Working group meetings (as Co-Facilitator), inter cluster as well as in all appropriate humanitarian fora related to EH/NFI sectors
• Coordinate the RRM implementation, in collaboration with the field team, with other implementing partners, Government authorities and UN Agencies
• Contribute to strategic discussions on RRM development
• Share information on IRC EH activities and RRM interventions with external stakeholders, contributing to the coordination of all donors’ visits

Monitoring, Evaluation, Quality assurance and Reporting

• Maintain an effective monitoring and planning system
• Responsible for all internal and external programmatic reporting, including donors reports
• Coordinate program evaluations and reviews, ensure documentation of lessons learned informing reporting and program development
• Contribute to the development of guidelines, including technical design of software and hardware interventions and RRM modus operandi, for all domains under its responsibility
• Ensure IRC and international quality standards for humanitarian action are fulfilled throughout the project management cycle
• Provide technical support in EH and RRM domains to the team under direct responsibility and the overall mission ;
• Ensure that gender, protection and environmental impact are mainstreamed in all programming under direct responsibility.

Coordination and optimal use of resources

• Ensure regular and accurate analysis of spending, leading budget revisions in cooperation with the finance department
• Ensure spending against targets ;
• Ensure regular follow up of procurement including purchases and stock in cooperation with the supply chain department ;
• Ensure procurement planning at proposal stage when appropriate ;
• Hierarchical management of EH managers ;
• Developing EH competencies throughout the mission; in particular coach and provide technical expertise and guidance to staff under direct responsibility in EH, RRM, project management and coordination with external stakeholders among other domains ;
• Coach the team under direct responsibility to ensure efficient and effective planning, implementation and monitoring of all activities and their understanding of expected program outcomes ;
• Contribute to raise awareness and ensure compliance among own team of core IRC and donors’ policies and procedures relevant to their work ;
• Ensure at all-time optimal use of financial, human and logistics resources ;

Contribute to the full compliance with security plans and protocols of own team and to security related information sharing in cooperation with the Senior Management Team (SMT)

Other duties

• Consistently and proactively monitor/assess the safety and security of the team; promptly reporting concerns or incidents to the SMT, and when liaising with community leaders and other external parties as required to maintain/enhance the security environment for IRC programs
• Other duties as assigned by the supervisor to enable and develop IRC programs

PROFESSIONAL STANDARDS

All IRC staff are required to adhere to THE IRC Way Standards for Professional Conduct and the IRC country employment policies.

REQUIREMENTS:

• Fluency in French and English required (oral and written)
• Minimum of Bachelor’s Degree in Civil Engineering, hydrology, public health or related subject; Masters level education preferred.
• Five (5) years professional experience in design and implementation of water, sanitation and hygiene projects in emergency and development contexts, including one (1) year experience in an emergency context

• Groundwater hydrology and/or water resource management experience an assetExperience in Africa is preferred

• Strong program/technical and budget management skills, planning, reporting, monitoring and evaluation skills

• Excellent understanding of EH issues in emergency situations and knowledge of emergency standards (Sphere)

• Strong written and oral communication skills, effective in representation and liaison

• Works well in and promotes teamwork, comfortable in a multi-cultural environment, flexible and able to handle pressure well

• Knowledge and/or experience in conflict management, protection, or other related field

• Excellent professional approach and strong team building skills

• Strong management, planning, analytical and interpersonal

• Excellent Computer skills: MS Word, Excel; AutoCAD and GIS preferred

WORK ENVIRONMENT

Security: The EH Coordinator will be based in Niamey (phase Yellow) with frequent travel to the Diffa Region (phase Orange).

Accommodation: The EH Coordinator will be provided with comfortable shared housing in Niamey and Diffa town. This position is non-accompanied.

DESCRIPTION DE L'ORGANISATION

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre le secours et l'assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.

LA VISION DE L’IRC ET SES PROGRAMMES ACTUELS

La vision de l'IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabery, Tahoua et Diffa avec des projets dans les domaines suivants: Santé environnementale (EH) et articles non alimentaires (NFI), y compris urgence - Mécanisme d'intervention rapide (RRM), Protection (SGBV, Protection de l'enfance, Surveillance Intégration de la protection et de la protection), l'éducation, la nutrition, la santé et les moyens de subsistance.

PORTEE DU TRAVAIL

Sous la supervision du Directeur adjoint des programmes (DDP) de l’IRC Niger, le coordinateur de la santé environnementale (EH) soutiendra le programme de pays dans la mise en œuvre du mécanisme de réponse rapide couvrant les évaluations multisectorielles (MSA) déterminant la réponse rapide dans le composant EH et soutien technique au secteur NFI. Le coordonnateur de l'EH sera responsable de la coordination, de la qualité et de la direction stratégique du portefeuille programmatique EH et du RRM conformément à IRC et HRP - Niger, tout en développant les capacités des équipes de terrain pour assurer des interventions rapides et bien planifiées. Il jouera un rôle clé pour assurer la responsabilité envers les communautés et les donateurs de la programmation de l'EH et de la mise en œuvre du RRM. Parallèlement, le coordonnateur de l'EH prend une direction active dans le développement d'un portefeuille EH en dehors du mécanisme RRM.

OBJECTIFS DU POSTE

• Conception, développement et gestion du programme de santé environnementale de l'IRC

• Développer la stratégie EH Country

• Supervision directe et gestion de l'équipe de santé environnementale en étroite collaboration avec le Coordonnateur d'urgence, qui dirige le RRM

• Surveillance de tous les entrepreneurs et partenaires engagés dans la mise en œuvre des projets EH et la représentation de IRC Niger dans tous les forums WASH et EH

• Maintenir des liens étroits et une collaboration avec d'autres secteurs et en particulier la santé, la protection et ERD

• Veiller à ce que les activités WASH d'urgence soient mises en œuvre de manière rapide et professionnelle (selon les normes SPHERE et IRC) et conformément aux besoins des bénéficiaires

RESPONSABILITES:

Qualité technique

• Fournir un leadership technique et de gestion au programme EH conformément aux meilleures pratiques et à la politique IRC

• Représente IRC dans les forums WASH externes et est le point focal clé de WASH dans le Secteur WASH / cluster

• Examen et évaluation des programmes pour aider à améliorer la prestation et la qualité des programmes

• Favorise ou contribue au développement de l'orientation et des plans stratégiques sectoriels

• Contribuer aux évaluations multisectorielles (MSA), y compris l'analyse et la planification

• S'assurer que les activités du programme favorisent la responsabilisation envers les bénéficiaires, le genre et la protection, la sensibilité et l'inclusion sont abordé de manière adéquate dans les programmes

• Élaborer des conceptions techniques et des approches pour toutes les activités WASH

• Fournir des rapports réguliers, documenter les résultats et maintenir des dossiers détaillés

Supervision et développement du personnel

• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un esprit d'équipe fort et surveiller et orienter le personnel à réussir dans ses positions

• Responsabilité générale pour les feuilles de temps du personnel, les plans de travail, les horaires de vacances et les activités de formation / développement du personnel

• Diriger le recrutement du personnel lorsque le financement est confirmé

• Assumer la responsabilité de discuter des attentes, des performances et des objectifs du travail de manière informelle, trimestrielle avec le personnel désigné

• Adhérer et agir conformément aux politiques et aux procédures mondiales en matière de RH de l'IRC

Coordination et Leadership

• Participer de manière proactive dans les groupes de WASH, les réunions de groupes de travail NFI / Abris (en tant que co-animateur), intergroupes ainsi que dans tous les forums humanitaires appropriés liés aux secteurs EH / NFI

• Coordonner la mise en œuvre du RRM, en collaboration avec l'équipe de terrain, avec d'autres partenaires d'exécution, les autorités gouvernementales et les agences des Nations Unies

• Contribuer aux discussions stratégiques sur le développement du RRM

• Partager des informations sur les activités de l'IRC EH et les interventions du RRM avec des parties prenantes externes, contribuant à la coordination de toutes les visites des donateurs

Suivi, évaluation, assurance de la qualité et rapports

• Maintenir un système efficace de suivi et de planification

• Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports des donateurs

• Coordonner les évaluations et les examens des programmes, assurer la documentation des leçons apprises informant les rapports et l'élaboration du programme

• Contribuer à l'élaboration de lignes directrices, y compris la conception technique des interventions logicielles et matérielles et le modus operandi RRM, pour tous les domaines sous sa responsabilité

• Veiller à ce que l'IRC et les normes internationales de qualité pour l'action humanitaire soient remplies tout au long du cycle de gestion du projet

• Fournir un soutien technique aux domaines EH et RRM à l'équipe sous la responsabilité directe et à la mission générale;

• Veiller à ce que le genre, la protection et l'impact environnemental soient intégrés dans toutes les émissions sous responsabilité directe.

Coordination et utilisation optimale des ressources

• Assurer une analyse régulière et précise des dépenses, des révisions budgétaires importantes en coopération avec le service des finances

• Assurer les dépenses par rapport aux cibles;

• Assurer un suivi régulier des achats, y compris les achats et les stocks, en coopération avec le service de la chaîne d'approvisionnement;

• Assurer la planification de l'approvisionnement à l'étape de la proposition, le cas échéant;

• Gestion hiérarchique des gestionnaires d'EH;

• Développer les compétences de l'EH tout au long de la mission; en particulier l'entraîneur et fournir une expertise technique et des conseils au personnel sous la responsabilité directe de l'EH, du RRM, de la gestion des projets et de la coordination avec les intervenants externes parmi d'autres domaines;

• Encadrer l'équipe sous la responsabilité directe pour assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi efficaces et efficaces de toutes les activités et leur compréhension des résultats attendus du programme;

• Contribuer à sensibiliser et à assurer la conformité entre l'équipe propre des politiques centrales et les politiques et procédures des donateurs pertinentes à leur travail;

• Assurer une utilisation optimale de ressources financières, humaines et logistiques dans tous les temps;

• Contribuer à la pleine conformité avec les plans de sécurité et les protocoles de l'équipe propre et au partage de l'information lié à la sécurité en coopération avec l'équipe de direction (SMT)

Autres tâches

• Surveiller de manière cohérente et proactive la sécurité et la sûreté de l'équipe; en signalant rapidement des inquiétudes ou des incidents au SMT et en établissant des liens avec les dirigeants communautaires et les autres parties externes nécessaires pour maintenir / améliorer l'environnement de sécurité pour les programmes IRC

• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer des programmes IRC

NORMES PROFESSIONNELLES

Tous les membres du personnel de l'IRC sont tenus de respecter les normes IRC Way pour la conduite professionnelle et les politiques d'emploi du pays IRC.

EXIGENCES:

• La maîtrise du français et de l'anglais est nécessaire (oral et écrit)

• Minimum de baccalauréat en génie civil, hydrologie, santé publique ou sujet connexe; L'enseignement de niveau supérieur est préféré.

• Expérience professionnelle de cinq (5) ans dans la conception et la mise en œuvre de projets d'eau, d'assainissement et d'hygiène dans les contextes d'urgence et de développement, y compris une (1) année d'expérience dans un contexte d'urgence

• L'hydrologie des eaux souterraines et / ou la gestion des ressources en eau connaissent un atout

• L'expérience en Afrique est préférée

• Solides aptitudes en gestion de programmes / techniques et de gestion budgétaire, planification, reporting, suivi et évaluation

• Excellente compréhension des problèmes d'EH dans les situations d'urgence et connaissance des normes d'urgence (Sphère)

• Forte capacité de communication écrite et orale, efficace en représentation et en liaison

• Travaille bien et promeut le travail en équipe, confortable dans un environnement multiculturel, souple et capable de bien gérer la pression

• Connaissance et / ou expérience de la gestion des conflits, de la protection ou d'un autre domaine connexe

• Une excellente approche professionnelle et de solides compétences en équipe

• Forte gestion, planification, analyse et interpersonnelle

• Excellentes compétences informatiques: MS Word, Excel; AutoCAD et GIS préfèrent

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Sécurité: Le coordonnateur de l'EH sera basé à Niamey (phase jaune) avec des déplacements fréquents dans la région de Diffa (phase Orange).

Hébergement: Le coordonnateur de l'EH recevra un logement partagé confortable dans la ville de Niamey et Diffa. Ce poste n'est pas accompagné.

https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=3141