Country: Niger
Closing date: 30 Oct 2015
COOPI - Cooperazione Internazionale est une Organisation Internationale d'origine Italienne dont le siège est à Milan, qui opère depuis 1965 en faveur des populations les plus vulnérables. En cinquante ans d'activités, de nombreux projets de développement et d'urgence ont été réalisés dans quarante pays du monde
COOPI est née avec la vocation d'appuyer et de participer au développement socio-économique global, tout en étant un instrument de solidarité et d'échange socioculturel entre le Nord et le Sud du Monde. Depuis les années 80, COOPI s'est progressivement engagée dans l'assistance humanitaire qui constitue à présent la moitié de son activité globale.
COOPI a ouvert sa mission au Niger en 2012.
L’administrateur sera chargé des taches d’un Coordinateur Administratif pour les projets de compétence
Termes de référence
Suivi administratif des projets:
- Supervision et monitorage de l’aspect comptable et administratif des projets;
1 ) Gestion caisses/banque
1a/ Gestion caisses: il/elle assure la correcte tenue de la gestion des caisses, à travers la gestion directe ou en contrôlant périodiquement les comptables des projets
2) Gestion comptable: il/elle s'assure de la correcte gestion de la comptabilité des projets, du contrôle et archivage des documents comptables. Il/elle exerce cette activité en collaboration avec les responsables administratifs projets, ou directement, en l'absence de ceux-ci.
3) Gestion administrative : il/elle vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats, des biens et services, etc.) dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds ; il/elle assure le correct archivage des documents administratifs des projets, en collaboration avec les responsables administratifs des projets
Gestion du personnel local; Il/Elle supervise le personnel administratif local il/elle assure la gestion correcte des contrats et des payements des salaires, taxes et impôts, en collaboration avec les responsables administratifs projets, ou directement, en l'absence de ceux-ci.
- Monitorage économique et financier des projets : Avec les chefs des projets et/ou les administrateurs des projets, Il/Elle vérifie périodiquement le trend économique et financier des projets : bilan, prévision des dépenses, prévision financière pour la réalisation des activités
- Collaboration, conjointement aux chefs de projet et à la logistique, à la rédaction du plan d’achat des projets.
- Support aux procédures ; Il/Elle fournit un support technique aux chefs de projet et aux administrateurs des projets pour l’application correcte des procédures de COOPI et des bailleurs et pour les achats/travaux/services.
- Collecte et transmission de toutes les informations financières demandées par les chefs de projet et la coordination pays.
Profil du candidat
- Formation en sciences économiques ou similaire ;
- Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion économique et financière et de la comptabilité;
- Expérience pluriannuelle dans le rapportage financier ;
- Bonne connaissance du français ;
- Connaissance excellente de Microsoft Office, et pratique dans l’utilisation de bases de données comptables ;
- Bonne capacité d’organisation et de travail par objectifs ;
- Capacité de travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
- Respect des procédures imposées ;
Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes
How to apply:
http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1156/