Niger: Assistant Technique

Le Role

Travaillant sous la supervision directe du Directeur Général de l'ONPPC, l'Assistant(e) Technique International (SIGL) est chargé(e) d'appui aux Programmes Nationaux de lutte contre la Tuberculose, le Paludisme et le VIH/SIDA dans le cadre de la gestion des achats et stocks des produits de la Tuberculose, du VIH et du Paludisme ainsi qu' à l'Office National des Produits Pharmaceutiques et Chimique (ONPPC), et de soutenir techniquement le renforcement du système de santé du Niger à travers la mise en uvre et le suivi des interventions convenues pour améliorer les performances de la chaîne d'approvisionnement de produits médicaux au niveau national, régional et des districts sanitaires.

L'Assistant(e) Technique International (SIGL) basé à l'ONPPC pour l'appui à la gestion des achats et des stocks doit veiller à la bonne exécution du volet gestion des achats et stocks des trois programmes ci-dessus cités de façon spécifique et au renforcement du système d'information de gestion et de la logistique au niveau de la chaine d'approvisionnement de façon générale. Le but visé par cette assistance technique est d'impacter efficacement sur la morbidité et la mortalité liée à la Tuberculose à travers le renforcement à tous les niveaux de la pyramide sanitaire, de la chaine d'approvisionnement en intrants et médicaments de lutte contre la Tuberculose notamment ceux acquis sur le financement du Fonds Mondial.

PORTÉE DU RÔLE :

Sous la direction de: Directeur Général de l'ONPPC.

Dimensions: collaboration avec le PSM Manager SCI, du PSM du Projet RSSTB, les pharmaciens des différents structures impliquées dans le projet TB/RSS à savoir: Programmes nationaux et services connexes (PNLT, PNLP ; CISLS, LNR, CNTS) ; les directions centrales et leurs démembrements (DPH/MT, DOS, DIES, DES, DEP, DRSP, DS et CDT.) et organisations partenaires (FM, Banque Mondial, Unicef, OMS, Action Damien, Union Internationale)

Qualifications et experience

Essentiel

• Etre Pharmacien/ne ou spécialiste en gestion des achats et des stocks des produits pharmaceutiques et médicaux des intrants de prise en charge de la Tuberculose, le VIH et le Paludisme.
• Avoir une bonne expérience en matière d'évaluation et d'implémentation de Système d'Information en Gestion Logistique (SIGL) en Afrique et idéalement en Afrique de l'Ouest
• Avoir mis en place un SIGL de bout en bout.
• Avoir plus de 5 années d'expérience dans la gestion des achats et des stocks des produits pharmaceutiques et médicaux.
• Avoir une expérience en gestion des approvisionnements, des stocks en intrants y compris de la coordination des acteurs de la chaine d'approvisionnement.
• Avoir une expérience en matière de mapping du financement des intrants TB, VIH et Paludisme, et dans l'analyse des gaps.
• Avoir une expérience de gestion dans le domaine médico-pharmaceutique ainsi qu'une connaissance des procédures des Bailleurs de fonds internationaux (cf. la Banque mondiale et le Fonds mondial)

Additionnel

• Etre de bonne moralité.
• Avoir une très bonne communication et un bon sens de relations interpersonnelles.
• Avoir la capacité de travailler avec les homologues nationaux pour renforcer leurs capacités.
• Avoir la capacité de diriger des groupes de travail.
• Avoir l'esprit d'initiative et d'organisation.
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (World, Excel, etc.).
• Avoir une bonne connaissance des outils de quantification des produits TB, VIH et paludisme (CHAI, QuanTB, QuantiMeD, etc.).
• Avoir une très bonne maîtrise du français orale et écrit, et une assez bonne connaissance de l'Anglais orale et écrit.
• Engagement envers les valeurs, la vision et la mission de Save the Children.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

1. Responsabilités avec les programmes :

L'Assistant(e) Technique International (SIGL) fournira un soutien technique aux trois programmes nationaux et à l'ONPPC en vue de la réalisation des objectifs de ces derniers prévus dans le cadre de cette subvention RSS/TB.

• Appuyer la mise en place adéquate d'un Système d'Information en Gestion Logistique (SIGL).
• Faire le diagnostic de la performance du Système d'Information en Gestion Logistique (SIGL) relatifs à la gestion des intrants Tuberculose, VIH et Paludisme.
• Sur la base des résultats du diagnostic établis, renforcer les différentes composantes du SIGL TB, VIH/SIDA et Paludisme en développant les capacités des intervenants clés (au niveau l'Unité de Gestion Spécifique (UGS) et centres).
• Appuyer les activités du comité national de quantification et de suivi des stocks des produits médicaux de lutte contre les maladies.
• Développer dans l'urgence (avant la mise en place du SIGL), un système permettant la collecte des informations logistiques, pour leurs analyses en vue de la prise de décisions.
• Faciliter les activités de validation de la qualité des données transmises par les structures sanitaires chargées de la prise en charge de ces maladies.
• Former les membres du comité de quantification et de suivi des stocks des intrants médicaux VIH, Tuberculose et Paludisme ainsi que les gestionnaires des antennes de l'ONPPC et des districts sur la quantification et la gestion des stocks.
• S'assurer que des inventaires réguliers sont tenus à l'ONPPC et dans ses antennes.
• Faire le suivi des plans de distribution des intrants de l'ONPPC vers les régions/districts et des Districts vers les centres de santé ainsi qu'un suivi des Bordereaux de Livraison.
• Soutenir l'élaboration des documents et des spécifications standards pour les acquisitions des biens et des services prévus dans les plans GAS.
• Participer à l'élaboration des rapports de progrès et préparer les différents documents relevant de sa compétence.
• Travailler avec tous les autres acteurs concernés afin de mettre en place un plan de maintenance des équipements médicaux incluant l'élaboration et le suivi des contrats de maintenance et en assurer le suivi.
• Travailler avec tous les acteurs concernés (PNLT, PNLP, SCI, CISLS, CRS, ONPPC, Districts, etc.) pour améliorer la performance du mécanisme de validation des commandes des formations sanitaires (validation des quantités commandées avant la préparation des commandes au niveau de l'ONPPC et des Districts).
• Renforcer les capacités des Responsables GAS du PNLT, PNLP et CISLS.

• Appuyer les Responsables GAS en gestion du SIGL, notamment:

  1 la quantification des besoins nationaux ; 2 la gestion (outils et système) des données de la chaine d'approvisionnement (monitoring) ; 3 le plan d'approvisionnement ; 4 le budget afférent au plan d'approvisionnement ; 5 l'audit du plan d'approvisionnement 6 les procédures d'appel d'offres ; 7 le système d'assurance qualité ; 8 le système de distribution (Plan de distribution de l'ONPPC) ;

• renseigner le Price and Quality report (PQR) du Fonds mondial.

• Responsabilité face à l'équipe pays du Fonds Mondial.

• Analyser les rapports trimestriels pour les données de consommations des produits de santé et fournir les commentaires aux variances et proposer au management du Programme les recommandations nécessaires et mesures appropriées à prendre ;

• Faciliter le travail pour les audits internes et externes, la visite de la LFA, de l'Equipe pays du FM, la visite du SC / US, et la Coordination SCI.

• Responsabilité face aux sous-bénéficiaires.

  • Assurer régulièrement le renforcement des capacités des SR pour la bonne gestion de la supply chain.
  • Effectuer les Visites chez les SR conformément au plan annuel approuvé de suivi, d'encadrement et de renforcement des capacités ;
  • Planifier des réunions de coordination avec les SRs (trimestrielle) ;
  • Accompagner les SRs dans le processus de préparation des budgets et révision budgétaires ;
  • Toute autre tâche lui confiée par son supérieur hiérarchique.

Duree du contrat : 01 an

L'OrganisationNous employons environ 25 000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avanccées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:

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Nous sommes conscients que des personnes formidable font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.

Information pour postuler:

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre movitation dans un seul document, en mentionnant egalement votre remuneration actuelle ainsi que vos pretentions salariales pour ce poste.

Nous devons garder les enfants en securite donc notre procedure de selection reflete notre engagement a la protection des enfants contre tout abus.

Application Email: Please apply with a covering letter and up-to-date CV to: 'Fsy.63635.3830@savethechildrenint.aplitrak.com'