Niger: Procurement Consultant

Save the Children est l'Organisation Non Gouvernementale (ONG), leader dans la protection et la défense des droits des enfants, intervenant dans près de 120 pays. Afin d'atteindre des objectifs ambitieux pour les enfants, Save the Children est présent dans 11 pays à travers l'Afrique de l'Ouest et du Centre, avec une croissance rapide et significative des activités dans la région.

En 2014, grâce à des programmes dans les secteurs de la santé, de la nutrition, de l'éducation, de la protection des droits de l'enfant, et également des actions dans les contextes de crises humanitaires, Save the Children a directement atteint 11 millions d'enfants dans la région (Effectif 2400 / plus de 500 millions USD).

Durée du Contrat: 4 months (jusqu'au 31 Decembre 2017)

Objet du Rôle:

Au sein de l'équipe Logistique et sous la responsabilité du Head of Logistics, le procurement Consultant, aura pour principales missions d'appuyer le bureau du Niger à la mise en place de Accords cadres au niveau du bureau de coordination de Niamey ainsi qu'au niveau des bases opérationnelles de Zinder, Diffa, Tessaoua et Maradi. Le candidat(e) appuyera aussi le bureau pays à la révision et la mise à jour d'une base de données fiable pour les fournisseurs ainsi qu'un catalogue des prix et à la formation des comités de dépouillements des appels d'offres.

Qualifications et Expériences

Essentiels :

• Avoir un diplôme d'étude supérieure en gestion logistique, approvisionnement ou un diplôme d'une école technique et domaines assimilés.
• Avoir au moins une expérience de 4 à 5 ans en logistique, approvisionnement au niveau des ONGs.
• Avoir une capacité à travailler de façon autonome.
• Avoir une bonne capacité d'analyse et de propositions innovantes.
• Avoir une expérience de travail terrain dans des conditions difficiles de vie et de sécurité.
• Etre en mesure de voyager à l'intérieur du Pays (Maradi, Zinder, Diffa)
• Avoir une bonne compréhension des besoins humanitaires dans les contextes d'urgence.
• Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique (Environnement Microsoft Office), en particulier disposer de l'essentiel en EXCEL.
• Avoir la capacité d'établir des relations rapides avec une large série de personnes, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de Save the Children.
• Avoir d'excellentes capacités de planification, de gestion et de coordination, avec la possibilité d'organiser une charge de travail importante composée de diverses tâches et responsabilités.
• Avoir une forte capacité de communication (écrite et orale).
• Avoir une forte aptitude de lecture, d'écriture et parlé en Français

Souhaitable:

• Expérience dans la gestion des processus d'achat complexe.
• Expérience la gestion de l'approvisionnement médical, mécanique de la flotte et des réseaux informatiques / communication.
• Bonne connaissance de l'Anglais (Ecrit et parlé) serait un atout
• Aptitude à parler la langue locale sera un atout (Haoussa/Zerma)

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ:

Appuyer à la Mise en place des Accords cadres

• Sous la supervision du Head of Logistics et l'appui du Supply chain Manager, avoir une analyse des achats effectués au cours des 12 derniers Mois.
• A la suite de cette analyse, confirmer les segments de marche nécessitant un Accord cadre.
• Travailler à la rédaction des Dossiers d'appel d'offres ou de demandes de cotations formelles pour la mise en place des Accords cadres.
• Superviser le processus de retrait et soumissions des offres des différents fournisseurs.
• Sous la responsabilité du Head of Logistics, gérer les comités de dépouillement des appels d'offre.
• Appuyer a la rédaction des procès-verbaux des réunions de dépouillement des dossiers d'appel d'offres.
• Avec l'appui du supply chain Manager et sous la responsabilité du Head of Logistics définir les critères des visites des fournisseurs et coordonner les visites par les membres du comité.

Mise en place Base de données des fournisseurs préqualifiés

• Sous la supervision du Head of Logistics préparer un dossier pour un processus de manifestation d'intérêt en vue de la mise en place d'une base de données de fournisseurs prequalifiés.
• Avec l'appui du supply chain manager, et des membres des comités, et sous la supervision du Head of Logistics procéder au dépouillement et l'analyse des offres.
• Conduire des visites au niveau des fournisseurs présélectionnés avant confirmation au sein de la base de données.

Mise en place catalogue des prix

• Avec l'appui du supply chain manager, identifier les types d'articles et services les plus utilisés par SCI Niger.
• Sur la base des informations des années 2016 et premier semestre 2017 disponible faire une analyse en vue d'identifier les articles et services les plus utilisés.
• Contacter d'autres acteurs humanitaires pour un partage de la liste des fournisseurs et prix des articles les plus utilisés par SCI Niger.
• Faire une étude comparative des prix afin de dégager les prix moyens du marché.
• Etablir un catalogue des prix moyens des articles et services les plus utilisés par SCI Niger.

Formation et appui

• Préparer des formations sur le rôle et les responsabilités des comités d'évaluation des appels d'offres.
• Organiser des sessions de formations avec les comités d'évaluations des appels d'offres dans le cadre de la mise en place de accords cadres.

Rapportage, archivage

• Faire un rapport mensuel de l'évolution avec mentions particulières aux réalisations et obstacles.
• Partager avec le Head of Logistics et le supply chain Manager les résultats des analyses avant toute communication interne ou externe.
• Organiser un système d'archivage (électroniques et papiers) de toutes les documentations utilisées dans la réalisation des taches citées plus haut.
• Rédiger un rapport final à l'attention du Head of Logistics avec les réalisations, les obstacles, les travaux en cours et les recommandations.

Autres

• Le titulaire de la consultance se conformera à toutes les politiques de Save the Children et procédures en ce qui concerne la protection de l'enfance, de la sureté et la sécurité, du code de conduite, de l'égalité des chances et d'autres politiques internes.
• Assume toutes tâches pouvant être assignées par son supérieur hiérarchique dans le cadre de sa consultance et en lien avec l'amélioration du système d'achat.

RESULTATS ATTENDUS :

A la fin de la consultation, les résultats suivants sont atteints :

• Le bureau SCI Niger bénéficie d'au moins 30 à 40 accords-cadres couvrant les segments de marche essentiels des opérations de SCI.
• Les comités de dépouillement sont formes sur les rôles et responsabilités
• Une base de données comportant une liste de fournisseurs prequalifies couvrant tous les segments de marche et mise en place et consultables par les équipes procurements pour les activités d'approvisionnement.
• Un catalogue des prix SCI est mis en place et est utilisé comme référence pour les achats et aussi pour la préparation des budgets pour la rédaction des nouveaux projets.

Pour voir la version complete du descriptif de poste, merci de consulter notre site internet a l'adresse www.savethechildren.net/jobs

Merci de postuler en Anglais ou en Francais en envoyant votre CV et votre lettre movitation dans un seul document, en mentionnant egalement vos pretentions salariales pour ce poste.

Nous devons garder les enfants en securite donc notre procedure de selection reflete notre engagement a la protection des enfants contre tout abus.

Application Email: Please apply with a covering letter and up-to-date CV to: 'Fsy.98044.3830@savethechildrenint.aplitrak.com'